# 7. Mein KI-Arbeitssystem

Michael Rainer · APEX-PRESS · v0.37-C01 · DE

Verwende diese acht Hilfen neben den Kapiteln. Kopiere die nötigen Felder in dein Protokoll und führe eine Arbeitsfassung davon. Eine Karte erinnert dich an Prüfungen; ausgefüllte Felder beweisen keine richtige Antwort. Die Beispiele sind vom Autor geschriebenes Übungsmaterial, sofern sie nicht ausdrücklich auf die datierten Beobachtungen in Tag 28 verweisen.

Dies ist ein Protokoll deiner gewählten Abläufe, keine zu installierende Software. Verwende die Belege aus Tag 7, 14, 21, 28 und 30. Ein nicht geprüfter Kandidat heißt „nicht getestet“. Die Buchbeispiele belegen nicht, dass er für dich funktioniert.

Beginne mit bis zu fünf Kandidaten. Du darfst weniger oder keinen behalten. Jede Zeile braucht einen Grund aus tatsächlicher Arbeit statt Werkzeugbeliebtheit oder Begeisterung für eine Antwort.

| Kandidat | Tatsächliche Belege und Ergebnis | Prüf- und Korrekturaufwand | Status | Grund |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | Anfrage, Ausgabe und fertige Arbeit auffinden | Gemessen oder ausdrücklich unbekannt | Behalten / ändern / streichen / nicht getestet | Entscheidung erklären |
| 2 | Anfrage, Ausgabe und fertige Arbeit auffinden | Gemessen oder ausdrücklich unbekannt | Behalten / ändern / streichen / nicht getestet | Entscheidung erklären |
| 3 | Anfrage, Ausgabe und fertige Arbeit auffinden | Gemessen oder ausdrücklich unbekannt | Behalten / ändern / streichen / nicht getestet | Entscheidung erklären |
| 4 | Anfrage, Ausgabe und fertige Arbeit auffinden | Gemessen oder ausdrücklich unbekannt | Behalten / ändern / streichen / nicht getestet | Entscheidung erklären |
| 5 | Anfrage, Ausgabe und fertige Arbeit auffinden | Gemessen oder ausdrücklich unbekannt | Behalten / ändern / streichen / nicht getestet | Entscheidung erklären |

Erstelle je behaltenem Ablauf ein Verfahrensprotokoll. Nenne Zweck und Fertigkriterium. Beschreibe passende Ausgangslage, Eingaben, Quellenversionen und Berechtigungsgrenze. Notiere tatsächliches Werkzeug oder manuelle Methode, sichtbare Bedingungen und Prüfdatum. Ergänze wiederverwendbare Anfrage, eigene Prüfungen und deine Entscheidung.

Schreibe dann Abbruchbedingungen und Ersatzweg auf. „Einschlägiges Original fehlt“ ist erkennbar; „vorsichtig sein“ nicht. „Geprüfte Faktenfelder in meine einfache Einladungsvorlage übernehmen“ ist verwendbar. „Anders machen“ kann dich beim Scheitern ohne Ansatz zurücklassen.

Bewahre Ergebnis und Aufwandsprotokoll an einem referenzierbaren Ort auf. Das Protokoll soll getestete von nur beschriebenen Abläufen unterscheiden helfen. Auch ein erfolgreiches Ergebnis hat einen Geltungsbereich: diese Art von Aufgabe unter den geprüften Bedingungen.

Schließe mit Prüfdatum und Änderungen, die eine frühere Prüfung auslösen. Neues Eingabeformat, sensiblere Informationen, wichtiger Fehler oder geänderte Hinweise können zählen. Das Datum erstellt weder Kalendereintrag noch Erinnerung oder automatische Überwachung.

Ergänze zwei letzte Zeilen: „Eine Entscheidung, die ich weiterhin selbst treffe“ und „Eine Aufgabe, die ich ohne KI erledigen kann“. Das gehört zur Pflege des Systems. Du solltest Zweck und Ersatzweg verstehen, ohne den Assistenten zu fragen, der beim Schreiben half.

Hängen mehrere Kandidaten von derselben Quelle, Prüfung oder Erlaubnis ab, notiere diese gemeinsame Abhängigkeit. Eine Aktualisierung kann mehrere Verfahren betreffen. Bleibt sie ungeklärt, verteile „Behalten“ nicht auf alle betroffenen Zeilen, nur weil die Ausgaben unterschiedlich aussehen.